ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. Na naších webových stránkách umístěných na internetové adrese www.rynesdesign.cz/ (dále „Web“) a také v každém jiném styku a komunikaci, se snažíme zajistit co nejvyšší standardy ochrany. Níže se mimo jiné dočtete, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané nejen prostřednictvím Webu shromažďujeme a zpracováváme.

• KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. Správcem Vašich osobních údajů jsou dvě společnosti, které jsou tzv. společnými správci. Je to společnost Ryneš Design s.r.o., IČO: 07846029, se sídlem Na Harfě 916/9a, Vysočany, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 308599 a společnost Rezident Invest, s.r.o., IČO: 01959999, se sídlem Na Harfě 916/9a, Vysočany, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 213929 které provozují Web.

1. Naše kontaktní údaje jsou následující:
   1. e-mail: info@rynesdesign.cz; 
   2. telefon: +420 774 434 242;
   3. adresa sídla: Na Harfě 916/9a, Vysočany, 190 00 Praha 9.

Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.

• KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

1. Kdy Vaše osobní údaje získáváme:
   1. při uzavření smlouvy a při jednání o jejím uzavření;
   2. pokud nás kontaktujete.

• JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

• Při uzavření smlouvy a jednání o jejím uzavření zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:

1. 1. jméno a příjmení;
   2. adresu bydliště a případně jinou fakturační adresu;
   3. pokud jste podnikatelé, pak název společnosti, Vaše IČO, a jste-li plátci DPH, tak také Vaše DIČ; 
   4. telefonní číslo; 
   5. e-mail;
   6. údaje o nemovitosti, kde má být prováděno dílo a další technické a jiné údaje, které jsou nezbytné k uzavření smlouvy a jejímu plnění.

Tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu a následně Vám mohli poskytnout sjednané plnění. Bez těchto údajů bychom nebyli schopni Vaši objednávku zpracovat, provést dílo a vyfakturovat ho. Telefonní číslo potřebujeme k tomu, abychom Vám na něj mohli v případě nutnosti zavolat ohledně stavu provádění díla nebo uzavření smlouvy. O bezpečnost Vašich údajů se nemusíte obávat.  Sdělení Vašeho jména a příjmení, a nakupujete-li na firmu, tak IČO a případně názvu společnosti a DIČ, je potřeba k tomu, abychom měli rámcovou představu o tom, s kým smlouvu uzavíráme. Navíc nám ulehčí komunikaci s Vámi a Vám zpříjemní uživatelský zážitek z komunikace s námi. Váš e-mail potřebujeme proto, abychom Vám na něj případně zaslali potvrzení Vaší objednávky a pro sjednání smlouvy. Současně Váš e-mail využíváme k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat, pokud si nepřejete nebo nemůžete být kontaktováni telefonicky. Vaši adresu potřebujeme proto, abychom věděli, kde budeme dílo provádět, a pro účely fakturace. 

1. Pokud nás kontaktujete na adresách výše uvedených v odstavci 1.2. nebo prostřednictvím jiných našich zveřejněných kontaktů či sociálních sítích, zpracováváme Vaše údaje, které nám při kontaktu sdělíte, kontaktní údaje, prostřednictvím kterých jste se na nás obrátili, a také obsah Vašeho dotazu. To vše proto, abychom věděli, na co jste se nás ptali, co Vás zajímalo, a abychom Vám mohli odpovědět.

1. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na Webu, zpracováváme veškeré údaje, které nám prostřednictvím formuláře sdělíte (zejm. Vaše jméno nebo firmu, e-mail a telefonní číslo) a také obsah Vašeho sdělení. Tyto údaje potřebujeme proto, abychom věděli, kdo nás kontaktoval, a abychom Vám mohli na Váš dotaz nebo poptávku odpovědět.  

• JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. Možnosti jsou typicky celkem čtyři: 
   1. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli nebo kterou se chystáme uzavřít. Na základě smlouvy jsme schopni Vám např. provést objednané dílo;
   2. se zpracováním jste souhlasili;
   3. na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
   4. zpracování nám ukládá zákon. 

• KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?

• Některé osobní údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé (např. účetní). 

• JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE A JAK ZPRACOVÁVÁME?

1. Na našem webu používáme cookies. Více si o nich můžete přečíst zde.

• JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

• Osobní údaje získané v souvislosti s uzavíranou smlouvou uchováváme, dokud není smlouva ukončená, a dále po dobu 5 let, abychom byli schopni po promlčecí dobu chránit naše práva. 

• Pokud máme některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.

• Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme.

• Po uplynutí výše uvedených dob Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo smažeme. Po tyto doby je uchováváme proto, abychom byli schopni správně reagovat v případě jakéhokoli sporu. Za poskytování služeb totiž neseme odpovědnost.

• JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?

• Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.

• Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.

• Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.

• Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.

• Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:

• pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;

• pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;

• pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;

• pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.

• Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.

• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti.

Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.

Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad, můžete nám napsat na e-mail info@rynesdesign.cz; nebo se ozvat na jakýkoli jiný kontakt uvedený v odstavci 1.2. těchto zásad ochrany soukromí. 

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.

Tyto zásady jsme vydali dne 4.5.2024.